HML株式会社は、社会の基盤となるITサービスを提供する企業として、個人情報の保護が企業の社会的責任であることを認識し、個人情報の保護と取り扱いに関して、以下の方針を定め、個人情報保護に努めてまいります。

個人情報保護方針

• 1）個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 2）事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、 また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という）を防止するため、適切な措置を講じます。
• 3）個人情報の収集を行う場合には、事前にその目的、利用範囲を明示し、ご本人の同意を得た目的・利用範囲内のみで利用します。
• 4）収集した個人情報は厳正な管理を行い、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、等の予防と是正を適切に実施します。
• 5）個人情報保護に対するコンプライアンス・プログラムを定め、継続的に見直し、改善を行います。

個人情報の範囲

個人情報とは、氏名、住所、電話番号・メールアドレスのような個人を特定しうる情報の全てを指します。

個人情報収集の方法

お客様が本サイトにおいて、ダウンロードサービスやお問い合わせなどのフォームに入力された情報、 またはお客様から電子メール・電話・FAXなどを通じて弊社にもたらされた個人情報が、弊社にて収集されます。

個人情報の利用目的

弊社のサービスの購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報

⇒その契約上の権利義務の履行及び弊社のサービスやイベントのご案内のために利用するものとします。

弊社への採用選考にエントリーする方、弊社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報

⇒ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。

弊社へお問合せいただいた方に関する個人情報

⇒当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。

株主の皆様に関する個人情報

⇒会社法その他の法令に基づく権利の行使、義務の履行、各種株主施策、法令に基づく株主管理を行うために利用するものとします。

弊社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報

⇒その利用目的のために利用するものとします。

弊社に勤務する従業員に関する個人情報

⇒会社法その他の法令に基づく権利の行使、義務の履行および弊社の業務遂行のために利用するものとします。

第三者への個人情報の提供

弊社は、お預かりした個人情報をご本人様の許可なく第三者へ開示・提供致しません。 但し、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

• 裁判所・警察もしくはそれに準ずる権限を持つ機関から法令に基づく要請があった場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために開示が必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
• 上記利用目的の達成のため、弊社が定める個人情報保護基準を満たす業務委託先へ提供する必要がある場合

個人情報保護方針の変更

弊社は、個人情報保護方針に則り、上記の内容に変更が必要であると判断した場合は、 お客様に事前の通知を行うことなく以上の内容を変更することがあります。その場合、本サイトに変更内容と最新の内容を掲示します。

個人情報に関するお問い合わせ

弊社保有の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは以下までお願いします。

お問い合わせ先

HML株式会社TEL：044-819-6672e-mail：info@hml-human.com